Una actividad que ha cobrado gran relevancia y un buen nivel de popularidad en los últimos años es la organización de eventos. Hoy en día los eventos han resultado ser una excelente herramienta para el marketing, la promoción y venta de artículos y/o servicios. Actualmente podemos conseguir eventos de todo tipo, sociales, festivos, comerciales, institucionales, culturales o deportivos, grandes o pequeños. Sin importar el tipo o tamaño, todos ellos mantienen ciertas características comunes en su preparación y desarrollo, como son la publicidad necesaria para su promoción y ciertos aspectos básicos de su organización (contratación de personal, presupuestos, logística, invitaciones, etc.).
¿Qué son los eventos?
Aunque como ya dijimos, hoy en día hay muchos eventos y de muchos tipos diferentes, así como muchas personas y empresas dedicadas a la organización y promoción de estos en todo el mundo también hay quienes no conocen su definición. En el mundo del marketing los eventos los podemos definir como acontecimientos planificados y organizados para reunir una cierta cantidad de personas en un sitio y a una hora determinada con el objetivo de participar de forma colectiva en alguna actividad que incentive un intercambio social, deportivo, cultural, comercial o industrial.
Clasificación de los eventos
Basándonos en su gran variedad y características específicas podemos clasificar los eventos en tres grupos principales a saber: según el público a quien va dirigido, según el tipo de actividad y de acuerdo al ámbito o alcance geográfico.
- Según el publico a quien el evento está dirigido: Este puede ser de margen abierto o margen cerrado. En el primero no se requiere de una invitación personalizada, es para todo público y se realiza principalmente con fines comerciales en un gran espacio que pueda albergar cantidad de gente. Mientras que en los de margen cerrado si se requiere de una invitación personalizada emitida por los organizadores o la empresa patrocinante, y son para un número limitado de personas.
- Según el tipo de actividad: Los podemos definir como sociales, socioeducativos, deportivos, culturales, empresariales y corporativos. Entre estos últimos encontramos incluidos los eventos de presentación de productos. Son muy importantes porque nos dan a conocer lo nuevo que ha salido al mercado, y representan una gran oportunidad para las empresas de realizar un gran trabajo de merchandising. Todo lo que se obsequia allí nos servirá para recordarnos el evento, desde la bolsa hasta el más insignificante o un bolígrafo ayudan a recordar el producto y/o servicio presentado.
- Según el alcance o ámbito geográfico: Los podemos clasificar como internacionales cuando por lo menos el 40% de los asistentes pertenezcan a un mínimo de tres países diferentes. Nacionales si se cumple la misma premisa del 40% a nivel nacional con tres comunidades autónomas diferentes, y regionales si no se llenan los requisitos para ser considerados nacionales.
En conclusión, aunque el significado más preciso de la palabra evento lo define como un acontecimiento fortuito o no, en marketing lo podemos definir como un acto o acontecimiento de cierta relevancia capaz de captar el interés de un cierto grupo de personas, previamente planificado, organizado y clasificado según su tipo, tamaño, naturaleza y objetivos.
Los Congresos
Los congresos, por otro lado, los podemos definir como reuniones periódicas que pueden incluir conferencias o no, donde grupos de personas miembros de algún organismo, asociación o grupo profesional se reúnen con el fin de disertar, debatir y/o actualizar sobre temas de diferente índole pero común a todos sus participantes. Pueden ser realizados con fines de investigación, divulgativos, políticos o simplemente asociativos. También pueden ser reconocidos como eventos por su naturaleza sin que su periodicidad limite esta denominación.
Según la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones, ICCA según sus siglas en ingles (International Congress and Convention Association), el país con mayor cantidad de congresos de todo tipo de forma global es Estados Unidos. Al mismo tiempo, las ciudades con mayor incidencia de este tipo de eventos a nivel individual son Paris, Viena, Madrid, Berlín, Barcelona y Londres.
A pesar de que diariamente se realizan gran cantidad de congresos en todo el mundo, muchos pasan desapercibidos o son desconocidos. Los congresos más reconocidos son aquellos que logran reunir a los mejores especialistas en sus respectivas áreas a nivel mundial. Por ejemplo, El Congreso Internacional de la Lengua Española, El Congreso Internacional de Botánica, El Mobile World Congress o El Congreso Eucarístico Internacional.
Congreso y eventos en España
España no se escapa a esta popular corriente que ha incrementado en gran medida el desarrollo de eventos y congresos en nuestro país, destacando las ciudades de Madrid, Barcelona, Alicante y Valencia, como las de mayor auge de eventos y con un amplio y extenso programa de actividades. No siendo estas las únicas que encontraremos a todo lo largo y ancho de la nación, con actividades de diferentes tipos y tamaños desde eventos de presentación de productos, corporativos, médicos, culturales, sociales y deportivos hasta congresos médicos, científicos, de marketing, etc.
Según datos aportados por la IBTA (Asociación Ibérica de Gestores de Viajes de negocio), solamente las empresas españolas, sin contar multinacionales y pymes, invierten más de 5.000 millones de euros al año en congresos, convenciones y otros eventos corporativos. Otros datos aportados nos dan cuenta de que más del 12% del ingreso económico por concepto del turismo en España se relaciona directamente con este tipo de eventos. Esto nos indica que España es un país ideal para congresos y eventos de cualquier tipo: médicos, científicos, de marketing, etc. Y de diferentes ámbitos, corporativos, culturales, sociales y deportivos.
Adicionalmente, el conocimiento de todos estos datos ha generado la creación de muchas agencias con profesionales dedicados exclusivamente a la organización de congresos y eventos, cuyo objetivo principal no es otro que garantizar los resultados del evento en cuestión y que todo salga bien, para lo cual se cuenta con avanzados recursos tecnológicos, como blockchain, robots, 5G, 3d, etc.
Quienes somos
En Design Bags somos una compañía dedicada al “merchandising para empresas” y contamos con la infraestructura necesaria para satisfacer las necesidades generadas por esta industria. Disponemos de más de 10.000 productos diferentes y exclusivos, con los cuales estamos en capacidad de hacer de sus eventos, los más recordados. Contamos con maletas, portafolios, bolsas de tela, carpetas, lanyards, etc. Y todo el material necesario para la promoción y difusión de los mismos.
También contamos con una gran variedad de regalos de alta tecnología como baterías, auriculares, memorias USB, etc. Todos nuestros productos son diseñados y fabricados con los más altos estándares de calidad, y a la medida, 100% personalizados. Contamos con el equipo especializado y la tecnología necesaria para entregar nuestros productos marcados con el logo del evento o marca de tu empresa a todo color y con diferentes tecnologías de acuerdo a tus preferencias. Además, si lo prefieres, para tus eventos también te podemos enviar material sin marcar por si hay participantes de última hora.
Contáctanos o visítanos en cualquiera de nuestras oficinas donde te atenderemos gustosamente y te enseñaremos todo lo que en Design Bags podemos hacer por ti, tu empresa y tu marca en el campo del merchandising. Lograremos que tu evento o congreso permanezca en la mente de todos los participantes e incluso de lo no participantes con nuestros productos de alta gama y primera calidad.
