Regalos para congresos

Welcome packs para congresos: el regalo del asistente en un solo pedido

Un welcome pack para congresos reúne en un solo paquete todo lo que recibe el asistente al acreditarse: una mochila, bolsa o portadocumentos con el logo del congreso y, dentro, los productos y la documentación del evento. Están pensados para organizadores profesionales de congresos, sociedades científicas, universidades y empresas que necesitan cientos de packs idénticos, a tiempo y bien presentados. En Custom Design Bags llevamos más de 20 años diseñando y fabricando bolsas y mochilas para empresas, con gestión de calidad ISO 9001 y algodón con certificación Fairtrade en nuestra gama.

Qué incluye un kit para congresos

Cada welcome pack se compone de un contenedor y de los productos que elijas para meter dentro:

• El contenedor: mochilas promocionales, bolsas para eventos o portadocumentos personalizados, en rPET, algodón reciclado, nylon o poliéster.
• Papelería: libretas personalizadas y bolígrafos para tomar notas durante las ponencias.
• Acreditación: acreditaciones para eventos que se entregan junto al pack.
• Tecnología: USB personalizados, en los que podemos grabar el programa o las ponencias, y baterías portátiles.
• Bebida: botellas y vasos personalizados reutilizables.
• Documentación del congreso: programa, folletos y material de patrocinadores, que insertamos en cada pack.

Welcome packs sostenibles para congresos

Cada vez más congresos incluyen criterios de sostenibilidad. Puedes elegir contenedores de rPET, fabricado con botellas de plástico recicladas, o de algodón reciclado, y completar el pack con productos de materiales naturales. Consulta nuestros packs reciclados y los packs naturales con algodón de comercio justo certificado Fairtrade.

Regalos para ponentes en congresos

Ponentes, moderadores e invitados de honor merecen un detalle distinto al del resto de asistentes. Para ellos proponemos piezas de más valor, como maletines de diseño o mochilas portaordenador, solas o dentro de nuestros packs premium, personalizados con el logo del congreso.

Servicios para organizadores de congresos

• Reserva de stock: bloqueamos las unidades para tu fecha mientras cierras el número de inscritos.
• Muestras gratuitas y maquetación del logo: ves el resultado antes de aprobar la producción.
• Producción y portes urgentes: para congresos con plazos ajustados.
• Manipulación e inserciones: montamos cada welcome pack con todos sus productos y la documentación.
• Grabación de datos en USB: cargamos el programa, las ponencias o el material del congreso.
• Almacenaje y envíos parciales: guardamos el pedido y lo enviamos a una o varias sedes.
• Logística internacional: para congresos fuera de España. Portes pagados a partir de 300 € en la península.

Welcome packs a medida

Si quieres un pack exclusivo, diseñamos y fabricamos el contenedor a medida: tamaño, compartimentos, tejido, colores del congreso y accesorios como tiradores o etiquetas de caucho. Conoce nuestro servicio de fabricación a medida.

Cómo pedir tus regalos para congresos

1. Cuéntanos la fecha del congreso, el número de asistentes, el presupuesto por asistente y tu logo.
2. Te proponemos uno o varios welcome packs con la maquetación gratuita.
3. Apruebas las muestras, el contenido final y la producción.
4. Montamos los packs, insertamos la documentación y los entregamos donde nos indiques.

¿Organizas otro tipo de evento? Mira nuestros packs para ferias y eventos y los packs de formación. Solicita tu presupuesto y te respondemos en menos de 24 horas en días laborables.

Preguntas frecuentes sobre regalos para congresos

¿Qué se suele incluir en un welcome pack para congresos?

Lo habitual es una mochila, bolsa o portadocumentos con el logo del congreso y, dentro, una libreta, un bolígrafo, la acreditación y el programa. Muchos congresos añaden una botella reutilizable, un USB con las ponencias o un regalo de los patrocinadores.

¿Cuánto cuesta un welcome pack para congresos?

Depende del contenedor, del número de productos que incluya y de la cantidad. Indícanos tu presupuesto por asistente y te propondremos la combinación que mejor encaje.

¿Con cuánta antelación hay que pedir los regalos para un congreso?

Recomendamos pedir con  antelación. Si el congreso está cerca, ofrecemos producción urgente y reserva de stock para asegurar las unidades.

¿Podéis meter la documentación y la acreditación dentro del pack?

Sí. Montamos cada welcome pack con los productos, la acreditación y la documentación del congreso, y lo entregamos listo para repartir.

¿Qué regalar a los ponentes de un congreso?

Para ponentes e invitados funcionan bien los regalos de más valor y uso diario, como un maletín de diseño, una mochila portaordenador o un pack premium personalizado con el logo del congreso.

¿Tenéis welcome packs sostenibles para congresos?

Sí. Tenemos packs con contenedores de rPET y de algodón reciclado, y packs naturales con algodón de comercio justo certificado Fairtrade.