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O que fazer para que o seu evento seja mais sustentável

A criação e execução de eventos está cada vez mais envolvida com propostas que não prejudiquem o nosso ambiente, em nenhum aspecto.  Desta forma nascem os eventos sustentáveis, uma modalidade que serve para criar consciência na audiência, a par de inovar com propostas frescas, modernas e que tenham uma conotação positiva para o planeta.

Um evento sustentável pode ser definido como um evento desenhado para reduzir qualquer tipo de impacto negativo que afecte o ecossistema no imediato. Além disto, esta qualidade estende-se em todo o processo de organização e desenvolvimento do evento, reunião ou congresso. A finalidade de um evento sustentável é a de oferecer um legado que traga algum tipo de benefícios à comunidade e à equipa organizadora.

Os eventos sustentáveis procuram reduzir todos os aspectos nocivos que possam gerar os diferentes tipos de eventos em todo o mundo. Visto que, geralmente, geram uma grande quantidade de resíduos assim como um elevado consumo de energia eléctrica. De igual forma, é alarmante a quantidade de contaminação atmosférica, através do ruido ou outros agentes contaminantes, que este tipo de eventos pode produzir.

Para que um evento seja realmente sustentável devem avaliar-se aspectos básicos tanto da sua organização como na sua execução. Esta prática pode ser aplicada de maneira gradual até que se possam aperfeiçoar detalhes de forma sistematizada, convertendo este tipo de eventos numa prática não somente fácil de executar, mas também numa cultura organizacional que se propague em todo o mundo.

O que o seu evento necessita para ser sustentável

A primeira coisa que deve ser monitorizada num evento para que possa ser classificado como evento sustentável, é a capacidade de controlar a produção de resíduos de forma óptima e responsável. Desta forma, devem reduzir-se em grande medida a contaminação que estes possam gerar, oferecendo alternativas para que se transformem os resíduos produzidos.

É necessário, além disso, determinar onde e como será executado o evento para que possa ser um evento sustentável. Assim deve ser conhecida a classificação do espaço, quer seja fechado ou aberto, assim como os diferentes serviços oferecidos pelo evento. Para tal devem ser conhecidos previamente o tipo de evento para poder tomar e ajustar as medidas necessárias, ou seja, se se trata de uma festa, uma reunião, um festival ou um congresso.

A água e a energia serão dos recursos chaves para que um evento sustentável tenha êxito. Em seguida haverá que considerar como transportar a equipa humana, a sua hidratação e alimentação, assim como a protecção e preservação do ambiente. O aspecto da comunicação do evento também será determinante para estabelecer todas estas condições.

Conselhos para um evento sustentável de sucesso

O primordial de um evento sustentável é o manejo de resíduos. Portanto recomenda-se separar de uma maneira visual e chamativa os resíduos que se possam categorizar como matéria orgânica daqueles que são recicláveis como o papel, o plástico ou o vidro.

Desta forma, para que um evento sustentável seja bem executado, deverá eleger-se um fornecedor como Custom Design Products que conte com produtos e serviços que cumpram com a política dos 3R: reduzir, reutilizar e reciclar. Desta maneira, o evento, congresso ou curso de formação aumentará o desempenho e será mais sustentável.

No caso de recursos, como a energia e a água, é recomendável aproveitar recursos já presentes como a luz solar, assim como abastecer o evento com fontes de energia renovável.

Além disso, ponderar o consumo de água através de fontes alternativas de hidratação, assim como uma boa mobilidade para todos os envolvidos, serão aspectos vitais para o evento.

Para eventos onde se movimentam grande massas de pessoas, o ideal seria fomentar o uso de bicicleta ou o transporte público. Ainda que o ideal seria que o evento seja suficientemente acessível para poder chegar a pé. Ainda assim, é de grande importância que o evento ofereça alternativas adequadas para as pessoas com mobilidade reduzida, garantindo a sua comodidade e integração.

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