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A importância de escolher uma boa oferta institucional para o seu próximo evento ou congresso

Desde há algum tempo existe o costume entre as empresas de entregar algum tipo de oferta em momentos especialmente significativos: um aniversário, uma feira ou um congresso. Em seguida, mostraremos a importância de escolher uma boa oferta institucional para o seu próximo evento ou congresso. Pois esse detalhe, além de um reconhecimento a clientes e fornecedores, é uma fabulosa ferramenta de marketing.

Por essa função publicitária, e porque de algum modo a oferta institucional forma parte da imagem de marca que se pretende transmitir, é fundamental escolher bem. Na hora de escolher o artigo de merchandising que se vai entregar, haverá que ter em conta diversos critérios: o destinatário, o tipo de evento e, seguramente, a actividade da empresa.

Oferta institucional: muito mais que marketing

Um dos grandes valores da oferta institucional é que é um bem tangível que pode ter uma utilidade real para quem o recebe e que por sua vez cumpre com um objetivo publicitário ou de fidelização de clientes para quem o entrega.

Desta forma, a oferta institucional é um apoio mais para criar e afirmar a imagem de marca da empresa e uma forma de marcar diferenças com a concorrência. Além do mais serve para criar e reforçar laços com clientes consolidados ou potenciais, com fornecedores e inclusive com os próprios empregados da companhia. Sem esquecer que, também, pode ser uma ferramenta para estimular as vendas.

Por outra parte, há uma questão que faz da oferta institucional uma ferramenta ainda mais atractiva: é muito mais económica que outras formas de publicidade. Ao tratar-se de um objecto tangível e duradouro, os seus efeitos podem prolongar-se muito mais no tempo do que qualquer campanha publicitária em meios tradicionais ou digitais.

Como escolher uma boa oferta institucional?

Evidentemente, nem tudo vale. Quando uma oferta institucional vai ser entregue por  um motivo especial, escolher bem será parte da chave para conseguir o objetivo estabelecido.

Um dos aspectos mais importantes que haverá que levar em conta é o logo. Pois uma oferta institucional é um obséquio que pretende transmitir a imagem da marca, portanto, esta deverá estar visível. Não faz falta que o logo tenha um tamanho exagerado, mas sim que esteja colocado num lugar estratégico, tanto no embrulho como no próprio artigo.

É sempre acertado que a oferta esteja, de algum modo, relacionada com a actividade da empresa, muito especialmente se se trata de feiras, seminários e congressos. Não faz falta que seja um objecto caro, mas sim que seja útil, desses que se têm sempre à mão e que perduram no tempo.

As ofertas mais clássicas e que servem para tudo são as canetas e as agendas. Mas também se pode buscar um toque de originalidade segundo o sector a que se dedique a empresa. O leque de possibilidades é interminável: bolsas, carteiras, mochilas abre garrafas, memórias usb, carregadores sem fios, taças, chapéus de chuva, auriculares…

Escolher a oferta institucional pode parecer fácil, mas não é. Deve marcar a diferença, representar a empresa e ser funcional. Desta forma, terá de gerar confiança em quem o recebe. Para isso deve ser cuidado até ao último detalhe porque tudo significa algo: a originalidade ou o momento escolhido para entregar representam a imagem de marca que se deseja transmitir.

Por último, selecionar uma oferta que tenha um significado além do simples obséquio será fundamental para criar uma recordação de marca nos assistentes. Esta acção converter-se-á numa das melhores e mais úteis armas de marketing, um pequeno investimento que pode converter-se em enormes benefícios.

Um exemplo do exposto anteriormente, seria oferecer produtos de comércio justo, eco-sustentáveis ou rPET em actividades institucional. Este feito dará uma visão sobre a sua empresa de compromisso e consciência do meio ambiente que os seus clientes valorizarão positivamente. Em Design Bags, contamos com este tipo de produtos e com outros artigos originais para dar como merchandising no seu próximo evento ou congresso.

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